一般社団法人群馬県建築構造設計事務所協会(以下、当協会)は、お客様の個人情報(以下、「お客様個人情報」といいます)のお取扱いに関し、以下の方針でお取扱いいたします


1.お客様個人情報のお取扱いについて

(1)当協会におけるお客様個人情報の利用目的

当協会で保有するお客様個人情報利用目的は次のとおりです。

建築技術に関する次に掲げる事業の運営に反映するため。
建築物の構造設計・コンサルティング
建築物の構造に関する技術の調査研究、普及
建築構造関係技術者の研修、養成
建築行政関係官庁並びに建築関係諸団体との連携、協力
上記に関連する事業
セキュリティ確保のために来訪者および来訪目的等を管理するため
通常の協会運営を行うにあたり、物品の購入、作業の受委託、金融取引等の契約関係に基づく取引を実施するため。
報道対応等の当協会の情報公開を実施するため。

なお、お客様から直接書面にて記載されたお客様個人情報をお預かりする場合は、その都度、利用目的を明示させていただきます。

また、個人情報保護法第16条第3項にあたる場合はこの限りではありません。

(2)第三者へのお客様個人情報の提供について

当協会は、お客様からお預かりしているお客様個人情報は、個人情報保護法第23条1項又は第4項による場合以外は、第三者へ提供いたしません。

(3)共同利用に関するお客様個人情報について

お客様の承認を得て、お客様個人情報をビジネスパートナーに提供する場合、あるいは業務委託などに伴って、当協会が扱うお客様個人情報をビジネスパートナーに提供する場合、当協会と同様に適切な管理を行うよう、契約によって義務づけています。

(4)お預かりしているお客様個人情報の開示等の手続きについて

当協会がお預かりしたお客様個人情報の開示・訂正・利用停止等の求めに対応させていただきます。

開示等の求めに必要な書類
開示等の求めを行う場合は、次の請求事項とご氏名、ご連絡先をを明記の上、郵送によりお願い申し上げます。 なお、ご請求内容によりご請求者の身分確認をさせて頂くことがありますことを予めご了承ください。
「個人情報開示・利用目的通知請求」
「個人情報訂正請求」
「個人情報利用停止・消去請求」
「個人情報第三者提供停止請求」
請求書送付先
〒370-0052 群馬県高崎市旭町44-2 旭町ビル508
一般社団法人 群馬県建築構造設計事務所協会
※ 「開示等の求め」に関して取得したお客様個人情報の扱いについて
開示等の求めによりお預かりしたお客様個人情報の利用目的は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。

2.法の遵守について

お客様個人情報の取扱いにあたっては、「個人情報の保護に関する法律」および関連法令を遵守し、主管する省庁のガイドラインを守ります。

3.安全管理措置について

お客様個人情報の取扱いにあたっては、組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置、技術的安全管理措置を適切に行います。

4.情報管理体制の継続的改善について

管理体制や規程類を定期的、継続的かつ柔軟に見直し、技術や法制度の変化などに合わせ、適時適切なる管理体制を常に改善し、お客様個人情報の保護に積極的に取り組みます。

当協会のホームページを御利用のお客様へ

当ホームページは一般社団法人群馬県建築構造設計事務所協会の情報を提供することを目的として運営されております。
当ホームページをご利用される場合、一部の頁では個人の情報をお伺いする場合があります(お問い合わせ、オンライン仮登録等に必要な場合等)。
お伺いする情報は、お名前、メールアドレス、電話番号、住所といった、情報をご提供する際などに必要となる、個人情報が主なものになります。
また、それ以外の情報をお伺いする場合がありますが、これは必要最低限の項目を除いて、お客様自身が選択可能なものになっており、お客様の任意でご提供いただけるものです。
尚、お客様の個人情報については、お客様の同意なしに改変したり、第三者に通知することはありません。


一般社団法人 群馬県建築構造設計事務所協会


一般社団法人 群馬県建築構造設計事務所協会
本記事についてのお問い合わせはこちらから